2021年2月18日，新加坡知名电信公司新电信(Singtel)表示，第三方文件共享系统数据遭到泄露，初步调查约有12900名客户的个人信息遭到泄露，含姓名、身份证号(National Registration Identity Card，NRIC)、出生日期、手机号码、地址。
为了保障在办公网络环境下的网络安全，这里为大家分享一些办公安全注意事项。
一、计算机使用方面
二、存储方面
① 所有办公及业务相关的内容不要存储在各类非公司提供的云服务上。
② 未经授权不要将装有敏感信息的存储设备带离办公环境。
③ 不要将存储有公司敏感信息的移动设备转借给他人。
④ 对敏感的信息进行适当的保护和定期的备份，并不与源文件保存在同一处。
三、病毒防范方面
① 个人电脑必须安装防病毒软件。
② 不要随意卸载或删除防病毒软件。
③ 不要随意修改安全软件客户端程序的参数配置。
④ 要及时安装操作系统补丁和防病毒软件升级包。
⑤ 必须定期查杀病毒，不要关闭防病毒软件的自动查毒进程。
⑥ 若遇防病毒软件无法清除的病毒时，应及时报告公司信息安全部门。
四、网络方面
① 禁止私自将办公网络映射到公网。
② 禁止未经授权帮助外部人员以任何形式连接到内部的办公网络。
五、密码和邮箱方面
① 所有与办公相关的密码必须使用符合《中国移动信息港中心账号和口令管理办法》要求的密码，且使用离线密码管理器进行管理。
② 不要使用云密码管理器。
③ 在业务上，只使用公司内部的邮箱系统进行邮件的传输。
④ 不要使用公司后缀邮箱注册任何与业务无关的论坛、网站。
⑤ 对来历不明、特别是带有可执行文件附件的可疑邮件，应直接删除。
⑥ 对敏感内容的邮件，进行加密后再传输，密文单独传输。
六、办公设备使用方面
① 敏感或重要的资料在被打印、复印、扫描或传真后，当事人须立即拿走原件及衍生件。
② 要将打印、复印不成功的带有敏感或重要信息的纸张及时用碎纸机销毁。
③ 含有机密性内容的废弃纸张不能重复使用。
企业的正常运作离不开信息资源的支持，各种重要数据都是企业全体员工努力拼搏、长期积累下来的智慧结晶，关乎着企业的生存与发展，而保障承载着这些数据的办公网络的网络安全成了企业的首要任务。互联网作为日常办公中不可或缺的工具，网络环境的日益恶化导致越来越多的商业泄密事件发生，何细小的疏漏都有可能给攻击者留下可乘之机，严重者会让企业丧失市场优势，甚至有灭顶之灾，因此，企业想保持健康的可持续发展，网络安全是最基本的保障，而办公网络安全是基本中的基本。
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